5 plantillas gratuitas de Notion que te harán más productivo

Notion no solo sirve para tomar notas o planificar tareas: su verdadero poder está en las plantillas. En este artículo descubrirás 5 plantillas Notion gratis que puedes duplicar y adaptar para gestionar tu tiempo, tus hábitos y tus proyectos sin complicaciones.

Antes de empezar con estas plantillas, te recomendamos leer Cómo organizar tu semana con Notion: guía paso a paso para sacarles el máximo partido.

1. Planificador semanal

Una plantilla simple para organizar cada día de la semana con tus tareas, prioridades y notas.

Ideal si te cuesta mantener constancia o si usas Notion como agenda digital.

💡 Consejo: usa el sistema de colores (alta, media, baja prioridad) y revisa tu plan semanal los domingos.

2. Seguimiento de hábitos

Una plantilla con tabla o tablero para registrar tus rutinas diarias: ejercicio, lectura, meditación, sueño…

Cada fila representa un hábito, y cada columna un día.

💡 Truco: combina esto con recordatorios automáticos en Notion para mantener la constancia.

3. Gestión de proyectos personales

Si trabajas en varios proyectos a la vez, esta plantilla te ayudará a seguir el progreso de cada uno:

• Estado (pendiente, en curso, finalizado)
• Fecha límite
• Prioridad
• Avance (%)

Perfecta para estudiantes, freelancers o emprendedores.

4. Control de finanzas personales

Una plantilla con columnas para ingresos, gastos y saldo mensual.

Te permite llevar un registro rápido y visualizar tus finanzas con gráficos sencillos dentro de Notion.

💡 Pro tip: añade una columna “Categoría” para identificar en qué gastas más (alimentación, ocio, formación…).

5. Diario de progreso

Una de las plantillas más potentes.

Te permite registrar tus logros, aprendizajes y retos cada día.

Funciona como una bitácora personal y refuerza la motivación.

Cómo usar estas plantillas en tu propio espacio

1. Abre el enlace de la plantilla.
2. Arriba a la derecha, pulsa “Duplicar”.
3. Aparecerá automáticamente en tu espacio de trabajo de Notion.
4. Personalízala según tus necesidades.

💡 Extra: puedes crear una carpeta llamada “Mis plantillas” para tenerlas todas agrupadas y duplicarlas cuando quieras.

Preguntas frecuentes

¿Dónde consigo más plantillas Notion gratis?

En la galería oficial de Notion: notion.so/templates

¿Puedo usar estas plantillas en el móvil?

Sí, Notion sincroniza todo automáticamente entre móvil, tablet y ordenador.

¿Puedo crear mis propias plantillas?

Por supuesto. Crea una página, configúrala como quieras y selecciona “Guardar como plantilla”.